eFlow

El componente eFlow ofrece las características más avanzadas de procesamiento de workflow cuando se trata de la aplicación de las reglas de aprobación, integración con el sistema financiero existente, activación de alertas, gestión de plazos, manejo de excepciones del proceso, y más. Ha sido diseñado para optimizar sus procesos de CUENTAS POR PAGAR y CUENTAS POR COBRAR que tradicionalmente consumen mucho tiempo.

Al manipular las facturas, ya sea las entrantes o salientes, la precisión y la rapidez son primordiales. El nivel de eficiencia con la que se puede procesar facturas tiene un impacto directo en el costo por factura o los días-venta-pendiente. Cuando se trata de grandes volúmenes de facturas procesadas la mejora de la eficiencia tiene un profundo impacto en su balance final. Implementar eFlow permite la minimización de las ineficiencias a través de la automatización de aprobaciones en factura y la gestión de excepciones.

Beneficios:

  • Esquema de seguridad extremadamente poderoso
  • Integración simplificada con soluciones contables existentes y plataformas ERP
  • Diseñado específicamente alrededor de los estándares de la industria para satisfacer sus necesidades internas
  • Activación automática de alertas, se siguen asegurando limitaciones establecidas
  • Advance Reporting le va a permitir gestionar la capacidad de tener el control y adaptarlos a cambios con rapidez y confianza
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eLogistics

eLogistics automatiza la finalización del proceso de entrega de bienes y servicios a los clientes. Establece un record de los recibos de los productos del cliente de la documentación en papel o desde la firma digital del cliente. La transacción entre usted, sus transportistas y sus clientes se hace más eficiente, evitando conflictos y mejora el flujo de mercancías. El seguimiento de la SLA (Acuerdo Contractual), en relación con los plazos de entrega y notificación, asegura que el cobro de pagos se complete a tiempo. Todo el proceso es gestionado y apoyado con toda la documentación relativa a la entrega de bienes o servicios.

Beneficios:

  • Monitoreo automático de la acumulación de envíos de documentos/facturas firmados
  • Notificación inmediata cuando recibos pendientes se devuelven desde compañías 3PL
  • Respuestas rápidas y precisas a las consultas de los clientes para los envíos
  • Reducción en el tiempo dedicado a recoger montos pendientes de los clientes
  • Minimiza el riesgo en la pérdida o extravío de documentos firmados
  • Reducción de los costos por presentación, reimpresión, distribución y procesamiento del envío de documentos
  • Mejora de la experiencia y el servicio al cliente
  • Ejecuta informes para comparar horario diario de las entregas de bienes recibidos
  • Identifica los cuellos de botella y los retrasos rápidamente para evitar posibles problemas de entrega
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eInvoice

Los servicios de eInvoice toman el papel y las facturas electrónicas y las convierten en registros de CxP y CxC, listas para procesar. Esto permite a sus clientes alcanzar sus metas específicas para una facturación electrónica fácil y rápida, a pesar de que algunos proveedores podrían seguir enviándola en papel. Solamente es necesario activar eInvoice en su servidor y las facturas aparecerán en tu sistema nube.

Con los servicios de eInvoice, las facturas de proveedores se envían opcionalmente a su autoridad normativa tributaria para ser validadas y la factura electrónica validada se agrega a su repositorio de CxP/CxC. La factura electrónica contiene datos del registro original, así como la imagen del documento. La factura podría entonces ser enviada de la misma manera que cualquier otra factura a través de eManage o eFlow para su aprobación.

En cualquier momento, un aprobador puede hacer click en la factura electrónica y recuperar todos los documentos relacionados, ver el documento seleccionado, imprimir una factura, o enviarla por correo electrónico a cualquier persona. Nos damos cuenta de que no todos los proveedores se moverán tan rápido como usted. Sin embargo, con los servicios de eInvoice su compañía no tiene que esperar a otros para ver todas las eficiencias del procesamiento de facturas electrónicas.

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eManage

eManage es el punto de entrada a toda la suite de productos de Invoices 365. eManage es una solución llave en mano basada en web que permite a los usuarios capturar y gestionar todos los documentos de CxP y CxC entrantes, validar y actualizar el estado de las facturas y los documentos relacionados, así como también ver/editar los documentos en todo momento. eManage permite a los usuarios tener acceso inmediato a todos los documentos de CxP y CxC, controlar y actualizar su estado y hacer cumplir las políticas de seguridad de los documentos y de auditoría.

Propiedades y características básicas:

  • Escenarios pre-configurados de CxP y CxC y la estructura documental
  • Mantenga un registro y actualice el estado de las facturas y documentos relacionados
  • Escanee y cargue los documentos de CxP y CxC
  • Ruta de la factura o documento relacionado a cualquier usuario (envía una notificación automática )
  • Los aprobadores tienen acceso no sólo a las facturas, sino a todos los documentos relacionados
  • Asignar acciones como aprobar, retener, etc. a los usuarios y a los documentos
  • Escaneo central y remoto (reconocimiento de códigos de barras y consultas a base de datos )
  • Gestión de las características de documentos extensos
  • Auditoría
  • Seguridad de los documentos
  • Dynamic foldering, a grupos de documentos basados en cualquier criterio de indexación para simplificar búsquedas específicas
  • Fácil implementación

Beneficios:

  • Acceso inmediato a todos los documentos de CxP y CxC
  • Reducción de la cantidad de tiempo dedicado a procesar facturas (comprobación de los documentos relacionados, validación de las órdenes, montos, realización de copias, etc.)
  • Funciones intuitivas de revisión/validación/actualización de documentos
  • Seguridad de los documentos
  • Mejora de la relación Proveedor - Cliente/li>
  • Cumplimiento de los Reglamentos
  • Capacidad para enlazar todos los documentos relacionados con una transacción
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eShare

Facilita la colaboración a través de Internet con cualquier persona fuera de la red de la empresa, tales como clientes y proveedores. Permite otorgar permisos de acceso permanente o temporal para visualizar documentos pertinentes; comootorgar acceso a un cliente para ver su orden.

Para el Procesamiento de facturas, a menudo se requiere de una comunicación directa con proveedores y / o clientes; por ejemplo:

  • Los vendedores pueden subir directamente las facturas
  • Los vendedores pueden ver el estado de las facturas
  • Los clientes pueden acceder al sistema y descargar facturas
  • Usted puede enviar una invitación a un socio fuera de su empresa, para que tenga acceso temporal a ciertos documentos.

Beneficios:

  • Transparencia: Todas las acciones son seguras y pueden ser auditadas.
  • Aumento dela satisfacción del clienteya que los clientespuedenacceder a la documentaciónsin tener queesperar a quelas solicitudes de servicioal cliente paraser procesados
  • Los vendedorestienen la capacidad deacceder y verificar el estadode las facturas.

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Process Metrics Dashboard

Usted decide qué métricas son fundamentales para su control y el dashboard lo mantiene actualizado. La capacidad de profundizar en las banderas rojas identificadas directamente desde el panel de control le da total transparencia justo cuando usted lo necesita.

Saber exactamente cuál es su situación en un momento dado, en comparación con cualquier norma establecida le da una verdadera comprensión de su negocio. El valor de PM Dashboard no es la capacidad de ver una fotografía de su negocio pero si el poder profundizar y descubrir los factores exactos que están afectando su progreso negativa o positivamente. Con PM Dashboard puede identificar temas de interés inmediato, ver dónde están en el proceso y ver el elemento en cuestión, junto con toda la documentación de apoyo, todo ello sin salir del Dashboard.

Beneficios:

  • Los estándares pueden establecerse sobre la base de los datos históricos para un mejor rendimiento
  • Mejora de la visión en los procesos empresariales relativos a los marcos de tiempo específicos
  • Varios indicadores pueden ser monitoreados para desarrollar más rápidamente los patrones e identificar las tendencias
  • Los documentos específicos que puedan estar creando cuellos de botella en el proceso pueden ser identificados y revisados inmediatamente
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eManage

eManage es el componente principal de la suite Invoices365. Se trata de una solución llave en mano basada en web que permite a los usuarios capturar y gestionar todos los documentos entrantes de CxP y CxC, validar y actualizar el estado de las facturas y los documentos relacionados, así como ver/editar los documentos en todo momento.

eShare

Facilita la colaboración a través de Internet con cualquier persona fuera de la red de la empresa, tales como clientes y proveedores.

Process Metrics Dashboard

Piense en ello como un EKG para su negocio. Usted decide qué métricas son fundamentales para su control y el dashboard lo mantiene actualizado. La capacidad de profundizar en las banderas rojas identificadas directamente desde el panel de control le da total transparencia justo cuando usted lo necesita.

eFlow

El componente eFlow ofrece las características más avanzadas de procesamiento de workflow cuando se trata de la aplicación de las reglas de aprobación, integración con el sistema financiero existente, activación de alertas, gestión de plazos, manejo de excepciones del proceso, y más.

eLogistics

Automatiza el proceso de finalización de la entrega de bienes y servicios a sus clientes. Demuestra la aceptación del cliente, basada en documento en papel firma del cliente y asegura que la recolección de pagos se hará en el tiempo, con el apoyo de todas las evidencias de bienes o prestación de servicios.

eInvoice

Una solución intuitiva para recoger todas sus facturas, independientemente de la forma en que aparecen en su bandeja. Cubriendo todas las bases de correo postal, fax, correo electrónico, ftp, EDI, etc. Después de capturadas, las facturas pueden ser validadas de forma automática y alimentada directamente en su proceso de aprobación.