eView

Interfaz Gráfica

Actualmente las empresas mineras cuentan como información operativa de sus equipos, documentos en físico, lo cual significa que ante una eventualidad o emergencia el acceso a esta información sea difícil o tome mucho tiempo, poniendo en riesgo el costo y la productividad de la empresa. eView es una solución robusta y confiable diseñada específicamente para satisfacer plenamente estos requisitos:

eView fue creado para permitir a los usuarios seleccionar y acceder a la documentación relacionada con los equipos de planta directamente desde una interfaz gráfica que muestra los equipos correspondientes. Los detalles importantes de las áreas de la planta, tales como secciones de suelo, paneles, equipos y otros ítems críticos.

Beneficios:

  • Una manera fácil de encontrar información sobre el equipo, ya que los usuarios están familiarizados con las imágenes de plantas, con un simple click reciben acceso directo a las especificaciones pertinentes.
  • Se ahorra tiempo que normalmente se gasta en la busqueda de la información deseada.
  • Accesibilidad desde cualquier punto de la organización.
  • La función de búsqueda rápida le permite al usuario llevar a cabo investigaciones adicionales en cuestión de momentos e identificar rápidamente los problemas anteriores.
  • Seguridad de la Información.
  • Capacidad para responder con prontitud a las solicitudes del personal y supervisores.
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eQuality

Gestión de Calidad

Dado que la documentación en el sistema de gestión de la calidad es la base y soporte para el cumplimiento de las normas y políticas ISO y OHSAS, una gestión efectiva de la información es fundamental para poder lograr los objetivos organizacionales de gestión de calidad. En este sentido, eQuality permite a las organizaciones definir un modelo de gestión de información electrónica diseñado específicamente para definir, organizar, monitorear e implementar las políticas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las normas y regulaciones ISO y OHSAS.

Los documentos para el sistema de calidad pueden incluir: la planificación administrativa y operativa, la preparación de la aplicación del sistema de la gestión de la calidad incluyendo la organización la programación y el enfoque por el cual los objetivos de la calidad han de ser logrados.

Beneficios:

  • Permite la creación, revisión y aprobación de documentos con respecto a su idoneidad antes de su emisión.
  • Permite un análisis crítico, actualización y re-aprobación de los documentos cuando sea necesario.
  • Asegura que se identifiquen los cambios y el estado de la revisión actual de los documentos.
  • Garantiza que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están disponibles.
  • Asegura que los documentos y los registros permanezcan legibles, rápidamente identificables y recuperables.
  • Permite el autoaprendizaje de cada usuario para comprender su papel dentro del proceso, además de facilitar la relación entre el personal y la administración.
  • Brinda capacitación para los nuevos trabajadores y la actualización periódica de los empleados actuales.
  • Facilita el orden y el equilibrio del proceso, lo que permite la mejora continua..
  • Facilita la ejecución de las auditorías internas y externas del sistema de gestión de calidad.
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eProcess

Las Compañías mineras actualmente cuentan como parte de sus procedimientos en Planta ciertos procesos claves para asegurar que se cumplan con los requisitos estándares de funcionamiento y seguimiento. Estos procedimientos en planta deben garantizar el seguimiento al colaborador como parte de su preocupación constante sobre el ambiente laboral, estricto seguimiento a las funciones según el rol o puesto de trabajo, seguimiento a las obras programadas de mantenimiento así como tener un registro de las incidencias o bitácora en planta para cada turno. Debido a ello, es crítico para las empresas mineras, contar con herramientas que le permitan establecer y monitorear los procesos, tener acceso instantáneo y seguro a la información, eliminar el trabajo manual así como la duplicación de tareas.

  • Sistema de Contacto Personal - Registra la entrevista periódica con el colaborador.
  • Sistema de Observación de Tareas - Permite la supervisión de las labores realizadas por el colaborador en su jornada de trabajo.
  • Sistema de Gestión de Obras - Permite el monitoreo de avance y plazos así como el desarrollo de las obras en planta.
  • Sistema de Reporte de Incidencias – bitácora diaria de incidencias.

Beneficios:

  • Gestión eficiente y acceso a la información relacionada con las actividades observadas por los colaboradores.
  • Acceso controlado a la información.
  • Eliminación de los documentos duplicados.
  • Reducción drástica en el consumo de papel.
  • Fomenta una mayor participación e interacción con los empleados.
  • Permite versiones más eficientes de información.
  • Proporciona una visión general del panorama laboral diario.
  • Optimización de las operaciones, tiene la capacidad de responder y mejorar los procesos de manera oportuna.
  • Contribuye a la conservación del medio ambiente.
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eDrawing

En el sector minero los mapas, planos y otros documentos críticos deben ser preservados, debe ser posible tener acceso inmediato a ellos desde cualquier lugar bajo condiciones de seguridad, y que el contenido pueda ser extraído. eDrawing es la solución fiable y robusta que responde plenamente a estas exigencias.

eDrawing:

  • Los mapas, planos y documentos relacionados en papel se digitalizan y se almacenan en la nube, lo que elimina cualquier riesgo de deterioro a causa del tiempo, las condiciones climáticas, o cualquier otro factor
  • Todos los documentos relacionados (generados a partir de los procesos de organización, independientemente de su formato - Word, Excel, AutoCAD, E-mail, etc.) son fácilmente cargados a la nube e indexados para su fácil identificación.
  • Sin importar si se trabaja con gráficos, planos y mapas, nuestros técnicos pueden editar y mejorar las imágenes mientras se vectorizan las áreas deseadas. Una vez terminado, el archivo está listo para ser manejado con AutoCAD o Microstation, se indexa y se carga a la nube asociándolo al documento original, para la comparación y referencia.

Una solución totalmente integrada y completa:

  • La captura, la mejora de la imagen, la indexación y el control de calidad se realizan de forma automática utilizando componentes de DocuClass y los recursos de tecnología avanzada, lo que resulta en la más alta calidad del servicio.
  • El sistema de gestión documental y el almacenamiento en la nube se integra por la plataforma DocuClass, que es uno de los más avanzados servicios de gestión de procesos disponibles.
  • El personal que conforman nuestros servicios de digitalización son entrenados y certificados por los técnicos de Cima.
  • Contamos con la certificación SGS
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eContract

Las organizaciones mineras interactuan contractualmente con clientes y Subcontratistas, estos contratos estan sujetos a criterios y niveles de servicio definidos. El alto volúmen y la alta ocurrencia de estos procesos saturan a las oficinas de contratos, proyectos y planeamiento, por lo que eContracts es una solución que optimiza la gestión y la comunicación entre todas las áreas de la organización para cumplir de forma óptima con el tiempo, presupuesto y recursos empleados.
eContracts: La Gestión Contratos con Clientes o Subcontratistas, puede contar con muchos niveles de aprobación según las reglas del negocio, el sistema notifica en todo momento cada etapa del proceso en ejecución.

  • Elaboración - Área de Contratos, se encarga de elaborar, revisar y corregir las cláusulas y condiciones contenidas en el contrato para que puedan ser aprobadas.
  • Aprobación 1er Nivel - Jefatura de Contratos, revisa, aprueba o devuelve electrónicamente los contratos que tiene para su aprobación, estos contratos pueden ser derivados a la Gerencia de Administración y Finanzas según procedimiento y tipo de servicio.
  • Aprobación 2do Nivel - La Gerencia de Administración y Finanzas, se encarga de aprobar, rechazar o devolver electrónicamente los contratos para su aprobación.
  • Aprobación 3er Nivel - El Cliente o el Área solicitante, se encarga de Aprobar o devolver electrónicamente según procedimiento y tipo de servicio.

Beneficios:

  • Elabore, gestione los cambios y segmente las aprobaciones que afectan a los contratos en la organización.
  • Mediante la Auditoria del Sistema, identifique cuellos de botella en el proceso de aprobación de contratos y subcontratos, reasigne recursos automáticamente según segmento y/o carga de trabajo.
  • Vía – Notificaciones del Proceso, comunique de forma automática y anticipada a las oficinas de Proyectos la finalización próxima de un servicio brindado o recibido, para una correcta reasignación de recursos.
  • Vía – Alertas de Vencimiento, cumpla al 100% con los tiempos establecidos contractualmente, para tener un control de Pagos y Cobranzas de los servicios recibidos y brindados. “Flujo de Caja”.
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eContracts

Controla el alto volumen y la frecuencia de los procesos y acuerdos contractuales entre los clientes y subcontratistas. eContracts es una solución que optimiza la gestión y la comunicación entre todas las áreas de la organización para asignar adecuadamente los recursos financieros y de personal.

eDrawing

Conserva y proporciona un acceso seguro a los mapas mineros, planos y otros documentos importantes. eDrawing, además, proporciona una funcionalidad de extracción de contenido.

eView

Permite a los usuarios seleccionar y acceder directamente a los documentos relacionados con el equipo de la planta, ubicación o cualquier otro criterio visual, desde una interfaz gráfica que muestra el equipo correspondiente, la ubicación, etc.

eQuality

Permite a las organizaciones definir un modelo de gestión de la información electrónica diseñada específicamente para organizar, supervisar y aplicar las políticas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las normas y reglamentaciones de ISO y OSHA.

eProcess

Gestiona ciertos procesos clave en el marco de los procedimientos establecidos de una planta para asegurar el cumplimiento de las normas de rendimiento y los requisitos de control. eProcess permite al personal de la planta establecer y supervisar los procesos, tener acceso instantáneo y seguro a la información, eliminar el trabajo manual, y la duplicación de tareas.